УТВЕРЖДАЮ:
Председатель Комитета
Троицкого района Алтайского края по культуре
__________________Т.Н.Машкина
ОТЧЁТ О ВЫПОЛНЕНИИ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАДАНИЯ
на оказание муниципальной услуги в 1 квартале 2016 года
МБУК " ТМЦКС"
(наименование организации)
- Наименование муниципальных услуг (работ):
Организация и проведение культурно-досуговых мероприятий: краевых, межрегиональных фестивалей и конкурсов – 1, районных, поселковых фестивалей, смотров-конкурсов, праздников – 6, концертных программ, театрализованных представлений, вечеров, игровых конкурсных программ, дискотек – 1016.
Создание условий для участия населения в коллективах художественной самодеятельности, студиях, клубах по интересам, любительских, общественных объединениях и других клубных формированиях – 142.
Организационно-методическое обеспечение сельских Домов культуры и Домов досуга района: консультаций – 30, методических выездов – 8.
2. Выписка из реестра расходных обязательств Троицкого района по расходным обязательствам, исполнение которых необходимо для выполнения муниципального задания (прилагается).
3. Характеристика услуг (работ)
4. Потребители муниципальных услуг (работ)
| Наименование категории потребителей | Основа предоставления (безвозмездная, частично платная, платная) | Количество потребителей (человек/единиц) | ||||
|
Предыдущий финансовый год 2015 |
Текущий финансовый год 2016 |
Очередной финансовый год 2017 |
||||
| План | Факт | План |
Факт 1 квартал 2016 |
|||
| 1.1. Физические лица | Безвозмездно | 1750 | 2302 | 1750 | 1452 | 1750 |
| 1.2. Юридические и физически лица | Частично платная | 15000 | 19516 | 16703 | 5020 | 15000 |
| 1.3. Юридические и физически лица | Платная | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
5. Показатели, характеризующие качество и объем (состав) оказываемой муниципальной услуги (выполняемой работы) -
Стандарт качества
- Термины и определения: Культурно - досуговое учреждение – учреждение, осуществляющее культурно – массовую, (основные понятия, используемые в рамках стандарта) просветительную и развлекательную деятельность, и располагающее специализированной материально-технической базой и финансовыми ресурсами, используемыми в целях организации досуга физических и юридических лиц.
Участники мероприятия – культурно - досуговые учреждения района, входящие в Троицкую межпоселенческую централизованную клубную систему, профессиональные и самодеятельные творческие коллективы, солисты, мастера культуры и искусства, спортсмены, население любой возрастной группы и д.т.
Участники клубных формирований, любительских объединений, клубов по интересам - граждане любой возрастной группы данного поселения.
- Нормативные правовые акты, регламентирующие качество:
Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»
- Основные факторы качества, используемые в стандарте: Помещение отвечающее требованиям санитарно-гигиеническим нормам и (общий перечень факторов, влияющих на качество предоставления услуг в области применения стандарта) правилам, правилам пожарной безопасности, безопасности труда; оснащенность специальными приборами, оборудованием и аппаратурой; необходимое число квалифицированных специалистов; информирование получателей услуг.
- Документы, регламентирующие деятельность организации: Устав Муниципального бюджетного учреждения культуры "Троицкая межпоселенческая централиованная клубная система", Положения о сельских Домах культуры (СДК) и Домах досуга (ДД), утвержденные председателем комитета Троицкого района Алтайского края по культуре от 02.06.2013 г.
(перечень документов, в соответствии с которыми должна функционировать организация, предоставляющая услугу: устав, положение, лицензия, инструкции и т.д.)
- Ответственность за качество: 1. Машкина Т.Н., председатель комитета Троицкого района Алтайского края по культуре,
(перечень ответственных должностных лиц и меры ответственности указанных лиц за качественное предоставление услуг.
Несет ответственность за деятельность учреждения. Часы работы: с 08.00 – 16.00 часов,
телефон 8 (38534) 22-7-46.
2. Фокина О.В. директор МБУК "ТМЦКС", несет ответственность за качество оказываемой услуги. Часы работы с 09.00 – 17.00 часов, телефон 8 (3853434) 22-1-37.
- Критерии оценки качества услуги: 1. наличие помещения, отвечающего требованиям пожарной безопасности, санитарно- (полнота предоставления услуги в соответствии с требованиями, результативность предоставления услуги и т.д.)
гигиенических норм;
2. наличие квалифицированных специалистов;
3. количество проведенных мероприятий;
4. количество участников клубных формирований;
4. наличие жалоб по предоставлению муниципальных услуг.
5.1. Показатели качества оказываемой услуги:
| № п/п | Наименование показателей | Единица измерения |
Методика расчета На основании Методики определения нормативной потребности субъектов РФ от 19.10.1999г. № 1683-р (в ред. от 23.11. 2009 № 1767-р), Распоряжение Правительства РФ от 13.07.2007 % 923-р |
Предыдущий финансовый год 2015 | Текущий финансовый год 2016 | Источник информации о значении показателя (исходные данные для ее расчета) | ||
| План | Факт | План |
Факт 1 квартал 2016 |
|||||
| 1. | Наличие специально оборудованного помещения | Ед. | 27 | 26 | 26 | 26 | Наличие помещения | |
| 2. | Доля населения, участвующего в платных культурно - досуговых мероприятиях | % | Отношение потребителей платных услуг ТМЦКС к численности населения села, умноженное на 100% (население р-на – 23199 чел.) | 72,0 | 80,6 | 72,0 | 21,64 | Журнал учета массовой работы |
| 3. | Охват населения самодеятельным народным творчеством | % | Кол-во участников клубных формирований делится на число жителей села и умножается на 100% | 7,5 | 8,1 | 7,5 | 6,3 | Журнал учета кружковой работы |
| 4. | Удовлетворенность населения качеством предоставляемых услуг | % |
Социологические службы Алтайского края |
60 |
65 |
65 | 80 | |
5.2. Объем оказываемой муниципальной услуги (в натуральных показателях).
5.2.1. Создание условий для участия населения в коллективах художественной самодеятельности, студиях, клубах по интересам, любительских, общественных объединениях и других клубных формированиях
| Наименование показателей |
Единица измерения |
Значение показателей объема муниципальной услуги | Источник информации о значении показателя | |||
|
Предыдущий финансовый год 2015 |
Очередной финансовый год 2016 |
|||||
| План | Факт | План |
Факт 1 квартал 2016 |
|||
| 1. Количество клубных формирований | Ед. | 130 | 198 | 130 | 142 | Журнал учёта посещаемости клубного формирования, перспективный план на год, годовой отчёт, статистическая отчётность по Ф 7-НК, сводная ведомость за отчётный период |
| 2. Количество занимающихся в клубных формированиях | Чел. | 1750 | 2302 | 1750 | 1570 | |
5.2.2. Организация и проведение культурно-досуговых мероприятий
| Единица измерения | Значение показателей объема муниципальной услуги | Источник информации о значении показателя | ||||
| Единица измерения |
Отчетный финансовый год 2015 |
Очередной финансовый год 2016 |
||||
| План | Факт |
План 2016 |
Факт 1 квартал 2016 |
|||
| Количество культурно-досуговых мероприятий (ВСЕГО): | Ед. | 4994 | 5275 | 4480 | 1023 |
План деятельности учреждения на месяц, перспективный план на год, годовой отчёт, статистическая отчётность по Ф 7-НК, сводная ведомость за отчётный период, журнал учета массовой работы |
|
1 группа затратности (краевые, межрегиональные) |
Ед. | 11 | 38 | 11 | 1 | |
| 2 группа затратности (районные) | Ед. | 20 | 38 | 20 | 6 | |
|
3 группа затратности (сельские, клубные) |
Ед. | 4963 | 5199 | 4449 | 1016 | |
5.2.3. Организационно-методическое обеспечение сельских Домов культуры и Домов досуга района
| Наименование показателей |
Единица измерения |
Значение показателей объема муниципальной услуги | Источник информации о значении показателя | |||
|
Предыдущий финансовый год 2015 |
Очередной финансовый год 2016 |
|||||
| План | Факт | План |
Факт 1 квартал 2016 |
|||
| 1. Количество консультаций | Ед. | 80 | 102 | 80 | 30 |
Перспективный план на год, сводная ведомость за отчётный период |
| 2. Количество методических выездов | Ед. | 31 | 33 | 31 | 12 | |
5.3. Требования к материально-техническому и кадровому обеспечению оказываемой муниципальной услуги:
5.3.1. Документы, устанавливающие требования к материально-техническому обеспечению оказываемой муниципальной услуги:
| 1. Типовое положение о государственном муниципальном учреждении культуры клубного типа, утвержденного решением Коллегии Министерства культуры от 29.05.2002г. № 10 |
| 2. Инструкция по пожарной безопасности |
| 3. Устав муниципального бюджетного учреждения культуры "Троицкая межпоселенческая централизованная клубная система"; |
| 4. Положения о межпоселенческом Доме культуры (МДК), сельском Доме культуры (СДК), доме Досуга (ДД), клубных формированиях, любительских объединениях, клубов по интересам. |
5.3.2. Требования к наличию и состоянию имущества
| Вид имущества | Качественные и (или) количественные требования к имуществу |
| 1. Здание | Требуется ремонт крыши, ремонт системы отопления дискотечного зала, замена оконных блоков Троицкого МДК |
| 2. Офисное оборудование | В рабочем состоянии находятся 2 компьютера, 5 ноутбуков, 1 принтер, 1 сканер |
| 3. Светозвуковое оборудование |
Вся звукотехническая аппаратура соответствует требованиям для оказания услуг. Есть 1 цифровой фотоаппарат, 1 видеокамера, 3 видеопроектора, 20 музыкальных центров. |
| 4. Производственный и хозяйственный инвентарь |
5.4. Требования к квалификации и опыту персонала:
| Профессиональная подготовка работников | Наличие средне-специального образования по специальности или высшего образования, возможно педагогическое образование |
| Требование к стажу работу | Не требуется |
| Периодичность повышения квалификации | Не реже одного раза в пять лет на курсах повышения квалификации |
| Иные требования | Посещение районных семинаров - 1 раз в квартал |
6. Порядок оказания муниципальной услуги (работы)
1) формирование годового плана мероприятий; занятий клубных формирований;
2) подбор материалов и подготовка планов проведения мероприятий;
3) определение целей и задач мероприятий, состава участников, места и сроков проведения;
4) составление заявки на финансирование мероприятия;
5) информирование населения о времени проведения мероприятия, расписание занятий клубных формирований;
6) принятие и обработка заявок на участие;
7) проведение мероприятия или занятия;
8) составление отчета об итогах проведенного мероприятия;
9. отчет о проведенных занятиях, их количестве.
при проведении культурно-досуговых мероприятий, режим и условия посещения учреждения устанавливается с учетом потребностей населения, интенсивности его посещения;
- для посещения культурно-досуговых мероприятий учреждения не требуется предъявление каких-либо документов;
- для посещения платных мероприятий потребителю необходимо приобрести билет без номера посадочного места;
- для записи в клубное формирование необходимо подать в учреждение заявление о приеме в клубное формирование. Заявление от несовершеннолетнего лица подается его родителями (законными представителями) или самим несовершеннолетним лицом, если его возраст более 14 лет и при условии письменного согласия его родителей (законных представителей).
- заявление должно быть подано в письменной форме;
- перечень сведений, указываемых в заявлении, устанавливается организацией;
- при приеме в клубное формирование руководитель клуба должен ознакомить заявителя с расписанием занятий, по требованию заявителя должны быть представлены документы, регламентирующие оказание муниципальной услуги.
- занятия клубных формирований проводятся в соответствии с программой и расписанием занятий, утвержденными организацией.
6.1. Нормативный правовой акт об утверждении стандарта предоставления муниципальной услуги:
Стандарт качества оказания муниципальной услуги. Организация и проведение культурно-досуговых мероприятий. Создание условий для участия населения в коллективах художественной самодеятельности, студиях, клубах по интересам, любительских, общественных объединениях и других клубных формированиях.
6.2. Основные процедуры оказания муниципального задания
| Основные процедуры оказания муниципальной услуги |
Для выполнения муниципальной услуги выполняются следующие основные действия: - организация культурно-досуговой деятельности в соответствии с перспективным планом (разбивкой содержания плана по направлениям, категориям населения) - определение режима занятий, составление плана работы клубных формирований в соответствии с Положениями о клубных формированиях учреждения; - обеспечение методического обслуживания сельских клубов по разным направлениям клубной деятельности. |
6.3. Порядок информирования потенциальных потребителей оказываемой муниципальной услуги
| Способ информирования | Набор размещаемой (доводимой) информации | Частота обновления информации |
| Личное обращение к руководителю, специалисту | Сотрудники учреждения в ходе приема в клубные формирования и во время работы учреждения в случае личного обращения потребителей предоставляют необходимые сведения и разъяснения об оказываемой муниципальной услуге | Во время приема несовершеннолетних граждан, родителей, посетителей в учреждение и по мере обращения |
| Телефонная консультация | Сотрудники учреждения во время работы учреждения по телефону предоставляют необходимые разъяснения об оказываемой муниципальной услуге | по мере обращения |
| Информация в помещениях учреждения |
В помещениях на информационных стендах размещаются: - информация об оказываемых услугах; - информация о часах приема руководителей и телефонах специалистов учреждения по вопросам получения услуг - расписание занятий клубных формирований; - информация о наименовании, адресе и телефонах вышестоящего органа - комитета по культуре; |
1 раз в месяц |
| Рекламные щиты на территории Дома культуры (афиша) | Информация о предстоящем мероприятии | По мере необходимости |
| Информация во внешних источниках | Информация в районной газете «На земле Троицкой», краевой газете "Алтайская правда", официальном сайте Администрации Троицкого района, официальном сайте управления Алтайского края по культуре и архивному делу, официальном сайте Дома народного творчества г. Барнаул | По мере изменения или поступления |
6.4. Основания для приостановления исполнения муниципального задания
| Основание для приостановления | Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта |
| 1. Возникновение чрезвычайной ситуации природного или техногенного характера | |
| 2. Нахождение имущества в состоянии не позволяющим предоставлять муниципальную услугу | |
| 3. Существенное нарушение правил санитарной эпидемиологической службы | Федеральный Закон от 30.03.1999г. № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» ст. 28, ч. 2 |
| 4. Существенные нарушения правил пожарной безопасности | Федеральный закон от 22.07.2008г. № 123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности» ст. 54 п.1, 2; ст. 83 п. 1; ст. 91 п. 1, 2; ст. 103 |
6.5. Основания для досрочного прекращения исполнения муниципального задания
| Основание для прекращения | Пункт, часть, статья и реквизиты нормативного правового акта |
| 1. Ликвидация или реорганизация учреждения | Устав МБУК "ТМЦКС", п.6 |
| 2. Отсутствие потребности в оказании муниципальной услуги | Федеральный закон от 06.10.03г. № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ» ч. 5, ст. 50 |
7. Предельные цены (тарифы) на оплату муниципальной услуги
7.1 Значения предельных цен (тарифов)
| Цена (тариф), единица измерения | Реквизиты нормативного правового акта, определяющего цену (тариф) |
| 1. дискотека – от 15 до 50,00 руб. | Положение о порядке предоставления платных услуг населению оказываемых КДУ, входящими в МБУК "ТМЦКС", утвержденное председателем комитета по культуре от 01.01.2013г. |
| 2. мероприятия – от 15,00 до 50,00 руб. | Положение о порядке предоставления платных услуг населению оказываемых КДУ, входящими в МБУК "ТМЦКС", утвержденное председателем комитета по культуре от 01.01.2013г. |
| 3. концертное обслуживание – от 3000,00 руб. | Положение о порядке предоставления платных услуг населению оказываемых КДУ, входящими в МБУК "ТМЦКС", утвержденное председателем комитета по культуре от 01.01.2013г. |
| 4. новогодний бал-маскарад – от 25,00 до 50,00 руб. | Положение о порядке предоставления платных услуг населению оказываемых КДУ, входящими в МБУК "ТМЦКС", утвержденное председателем комитета по культуре от 01.01.2013г. |
| 5. Заказные новогодние представления - 1500 руб. в час | Положение о порядке предоставления платных услуг населению оказываемых КДУ, входящими в МБУК "ТМЦКС", утвержденное председателем комитета по культуре от 01.01.2013г. |
Дополнительные услуги
| Цена (тариф), единица измерения | Реквизиты нормативного правового акта, определяющего цену (тариф) |
|
1. Прокат костюмов; звукотехнической аппаратуры - 1500,00 руб. в сутки 2. Фото- и видеосъемка - 250,00 руб. 3. Художественно-оформительские работы - 250,00 руб. |
Положение о порядке предоставления платных услуг населению оказываемых КДУ, входящими в МБУК "ТМЦКС", утвержденное председателем комитета по культуре от 02.06.2013г. |
7.2. Орган, устанавливающий предельные цены (тарифы) на оплату муниципальной услуги - Комитет Троицкого района Алтайского края по культуре муниципального образования Троицкий район
8. Порядок контроля за исполнением муниципального задания
| Формы контроля | Периодичность | Органы администрации, осуществляющие контроль за оказанием услуги (работы) |
| 1. Внешний | Ежеквартально | Комитет по финансам, комитет по культуре |
| 2. Внешний | 1 раз в год | Комитет по финансам |
| 3. Внутренний | 1 раз в месяц | Руководитель учреждения |
9.Требования к отчетности об исполнении муниципального задания.
9.1. Форма отчета об исполнении муниципального задания:
| Наименование показателя | Единица измерения | Значение, утвержденное в муниципальном задании на отчетный финансовый год |
Фактическое значение за отчетный финансовый год |
Источник(и) информации о фактическом значении показателя |
| Объем оказания муниципальной услуги | ||||
| Доля населения, участвующего в платных культурно-досуговых мероприятиях | % | Журналы учета массовой работы | ||
| Охват населения самодеятельным народным творчеством | % | Журналы учета кружковой работы | ||
| Кол-во чел., занимающихся в клубных формированиях | Чел. | Журналы учета кружковой работы | ||
| Качество муниципальной услуги | ||||
| Запланировано районных мероприятий | Ед. | Журналы учета массовой работы | ||
| Запланировано мероприятий краевого уровня | Ед. | Журналы учета массовой работы | ||
| Запланировано мероприятий поселкового, клубного уровня | Ед. | Журналы учета массовой работы | ||
| Объем оказания муниципальной услуги | ||||
| Количество консультаций | Ед. | Перспективный план на год, сводная ведомость за отчётный период | ||
| Количество методических выездов | Ед. | Перспективный план на год, сводная ведомость за отчётный период | ||
9.2. Срок и порядок предоставления отчетов об исполнении муниципального задания устанавливается:
Ежеквартальное предоставление, не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, комитет по финансам отчетности по форме, предоставленной в п.9.1.
- Иные требования к отчетности об исполнении муниципального задания отсутствуют.
2. Иная информация, необходимая для оказания (контроля) муниципальной услуги отсутствует.
